Microsoft Teams et Pilotiko : un lien de réunion fiable, une transcription seulement si vous l'autorisez
Teams passe par votre connexion Outlook / Microsoft 365 : il n'y a pas de deuxième compte à relier.
Avec Teams, Pilotiko est conçu pour créer la réunion en ligne en même temps que l'événement Outlook, vérifier que le lien existe et, si vous l'autorisez, lire la transcription après la rencontre. Statut : En mise en service : le connecteur est écrit et testé contre un serveur d'essai ; il n'a pas encore été vérifié avec un vrai compte.
En bref
- Le lien Teams est créé avec l'événement Outlook ; sans lien, la création est considérée comme ratée et annulée.
- Les transcriptions exigent chez Microsoft la permission OnlineMeetingTranscript.Read.All, qui ne fait pas encore partie de la connexion.
- Comptes Microsoft personnels : pas de transcription, selon Microsoft.
- Toute rencontre qui envoie des invitations à un client attend l'approbation d'une personne.
Que fait l'intégration Microsoft Teams ?
Elle ajoute une réunion Teams à un événement d'agenda Microsoft et en récupère le lien. Après la rencontre, un second module peut lire la transcription pour en tirer décisions, actions et faits à retenir, à condition que vous l'ayez autorisé.
Microsoft permet de transformer un événement Outlook en réunion en ligne en mettant isOnlineMeeting à vrai et en choisissant un fournisseur de réunion pris en charge par l'agenda [1]. Pilotiko choisit teamsForBusiness. Microsoft précise qu'ensuite, on ne peut plus changer de fournisseur ni retirer le caractère en ligne de l'événement [1] : pour passer à Zoom, il faut un nouvel événement.
La création se fait en étapes : réunion, événement, invitation, confirmation. Chaque étape est relue après coup. Si le lien Teams n'est pas revenu, Pilotiko considère l'étape comme ratée et défait ce qu'il a créé ; si ce retour arrière échoue lui aussi, la rencontre est marquée « partielle » avec la liste des restes.
Pour la transcription, le connecteur retrouve la réunion en ligne liée à l'événement, liste ses transcriptions et télécharge le texte au format VTT [2]. Microsoft ne propose cette lecture que pour les réunions associées à un événement d'agenda, et seulement tant que la réunion n'a pas expiré [2].
- Calendars.ReadWrite (connexion Outlook / Microsoft 365) : créer l'événement qui porte la réunion Teams [3].
- OnlineMeetingTranscript.Read.All : permission déléguée exigée par Microsoft pour lister les transcriptions, comptes professionnels ou scolaires seulement [2]. Elle n'est pas encore demandée par la connexion de Pilotiko.
- Lu chez Microsoft : l'événement, le lien de participation et, plus tard, le texte de la transcription si elle existe.
- Écrit chez Microsoft : l'événement en ligne et les invitations aux participants.
- Ce qui attend une personne : la planification d'une rencontre avec envoi d'invitations ; l'analyse d'une transcription n'a lieu que si une politique écrite l'autorise.
Comment activer Teams dans Pilotiko ?
- 1
Relier Outlook / Microsoft 365 d'abord
Teams utilise la même connexion que l'agenda Outlook. Si elle n'est pas faite, commencez par la page de l'intégration Outlook.
- 2
Choisir Teams comme visio
Dans les réglages des rencontres, indiquez Teams comme outil de réunion par défaut. Pilotiko ne bascule pas d'outil sans décision écrite.
- 3
Proposer une rencontre
Demandez à l'assistant une rencontre avec un client ; il propose un créneau libre selon votre agenda et vos heures d'affaires.
- 4
Approuver l'envoi
Les invitations partent vers le client : l'action attend votre approbation avant toute création.
- 5
Décider pour les transcriptions
Si vous voulez des résumés, activez la politique de transcription et prévenez vos participants. Sans politique, rien n'est récupéré.
Qu'est-ce qui est disponible, en mise en service ou à venir avec Teams ?
| Fonction | Statut | Détail |
|---|---|---|
| Réunion Teams créée avec l'événement | En mise en service | isOnlineMeeting et teamsForBusiness ; testé contre un faux serveur Graph. |
| Vérification du lien et retour arrière | En mise en service | Chaque étape relue ; compensation si l'une échoue. |
| Lecture des transcriptions (VTT) | En mise en service | Code écrit ; la permission Microsoft requise reste à ajouter et à vérifier. |
| Résumé : décisions, actions, faits | En mise en service | Seulement avec une politique explicite ; jamais d'enregistrement à l'insu des participants. |
| Clavardage Teams et canaux | Bientôt | Non construit. |
Statut des lignes « En mise en service » : le connecteur est écrit et testé contre un serveur d'essai ; il n'a pas encore été vérifié avec un vrai compte.
Combien de liens Teams une équipe créerait-elle en un mois ?
Comment Pilotiko protège-t-il ce qui se dit en réunion ?
Une transcription contient la parole de personnes qui ne sont pas vos employés. La loi québécoise oblige à informer la personne des fins de la collecte et de son droit de retirer son consentement [4], et l'entreprise demeure responsable des renseignements qu'elle détient [4]. Pilotiko applique donc une règle simple : rien n'est transcrit ni récupéré sans politique explicite, et jamais à l'insu des participants.
Les jetons Microsoft restent chiffrés (AES-256-GCM) sur le serveur. Une transcription n'est analysée qu'une seule fois par contenu : la relire ne crée pas de nouvelle copie ni de nouvelle analyse.
Pour arrêter : désactivez la politique de transcription dans Pilotiko, puis, si vous voulez tout couper, déconnectez Outlook / Microsoft 365 ; les jetons sont effacés et l'action est journalisée. Côté Microsoft, un administrateur peut aussi fermer l'accès de Graph aux transcriptions pour toute l'organisation : Microsoft répond alors 403 [2]. Voir aussi Sécurité.
Quelles sont les limites de l'intégration Teams ?
- La permission OnlineMeetingTranscript.Read.All n'est pas encore dans la liste demandée : sans elle, la lecture des transcriptions échouera, et cet échec sera affiché plutôt que caché.
- Comptes Microsoft personnels : Microsoft ne prend pas en charge la lecture des transcriptions [2].
- Une réunion expirée ou créée hors agenda ne livre pas de transcription [2].
- Le fournisseur d'une réunion en ligne ne peut plus changer après sa création [1]. Pour une autre visio, voyez Zoom ou les réunions Google Meet de Google Agenda.
Questions fréquentes
Faut-il relier Teams séparément d'Outlook ?
Non. Teams passe par la connexion Outlook / Microsoft 365 de l'entreprise. Une seule autorisation Microsoft couvre l'agenda et la création des réunions en ligne.
Pilotiko enregistre-t-il mes réunions Teams ?
Non. Pilotiko ne lance aucun enregistrement. Il peut seulement lire une transcription que Teams a déjà produite, et uniquement si votre politique l'autorise.
Pourquoi la transcription ne fonctionnera-t-elle pas tout de suite ?
Microsoft exige la permission OnlineMeetingTranscript.Read.All, qui n'est pas encore demandée par la connexion. Elle devra être ajoutée puis vérifiée avec un vrai compte avant d'être annoncée.
Mon client doit-il avoir un compte Microsoft ?
Le client reçoit une invitation avec le lien de participation. Les règles de participation des invités externes sont celles que votre organisation Microsoft a définies ; Pilotiko ne les modifie pas.
Que se passe-t-il si la création du lien échoue ?
Pilotiko considère l'étape comme ratée et annule l'événement créé. Aucun client ne reçoit une invitation sans lien ; si l'annulation échoue, la rencontre est marquée partielle avec ce qui reste à nettoyer.
Est-ce déjà utilisable ?
Pas avec un vrai compte. Le connecteur est en mise en service : il a été testé contre un serveur d'essai fidèle à Microsoft Graph, pas encore contre Microsoft 365.
Sources
- Microsoft Learn, Create or set an event as an online meeting in an Outlook calendar (consulté le 15 octobre 2026).
- Microsoft Learn, Lister les transcriptions d'une réunion en ligne (Microsoft Graph v1.0) (consulté le 15 octobre 2026).
- Microsoft Learn, Référence des autorisations Microsoft Graph (consulté le 15 octobre 2026).
- LégisQuébec, Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1) (consulté le 15 octobre 2026).
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