Zoom et Pilotiko : des réunions planifiées, vérifiées, et annulées proprement
Zoom ne gère pas d'agenda dans Pilotiko : il fournit la salle virtuelle, votre agenda fournit l'heure.
La connexion Zoom est conçue pour créer une réunion planifiée au bon créneau, avec salle d'attente et invités, puis la modifier ou l'annuler au besoin. Elle demande les portées meeting:write et meeting:read. Statut : En mise en service : le connecteur est écrit et testé contre un serveur d'essai ; il n'a pas encore été vérifié avec un vrai compte.
En bref
- Portées : meeting:write et meeting:read, rien d'autre.
- Réunion de type 2 (planifiée), salle d'attente activée, invités inscrits.
- La lecture des transcriptions en nuage est écrite, mais pas encore vérifiée avec les portées actuelles.
- L'avis de retrait d'application envoyé par Zoom n'est pas encore traité : c'est un préalable à la mise en service.
Que fait la connexion Zoom ?
Elle crée, retrouve, modifie et annule des réunions Zoom au nom du compte relié. Pilotiko décide de l'heure à partir de votre agenda et de vos heures d'affaires ; Zoom fournit le lien de participation.
Quand une rencontre est approuvée, Pilotiko demande à Zoom une réunion de type 2, que Zoom appelle « Scheduled meeting » [2], avec le sujet, l'heure de début, la durée en minutes et le fuseau horaire. Les adresses des invités sont transmises et la salle d'attente est activée : personne n'entre avant que l'hôte l'admette.
Si Zoom ne renvoie pas à la fois un identifiant et un lien de participation, Pilotiko considère la création comme ratée. Avant de recréer une réunion après une coupure, il cherche dans les réunions à venir du compte une réunion de même titre et de même heure, pour ne pas en créer une deuxième.
Pour une rencontre déplacée, la réunion est modifiée (sujet, heure, durée) ; pour une rencontre annulée, elle est supprimée chez Zoom. Une réunion déjà disparue chez Zoom n'est pas une erreur.
- meeting:write : créer, modifier et supprimer les réunions du compte relié.
- meeting:read : relire une réunion pour vérifier qu'elle existe bien avec la bonne heure.
- Lu chez Zoom : vos réunions à venir et passées, et, si la politique le permet, la liste des fichiers d'un enregistrement en nuage.
- Écrit chez Zoom : les réunions planifiées par Pilotiko et leurs invités.
- Ce qui attend une personne : la planification d'une rencontre qui envoie des invitations à un client.
Comment relier Zoom à Pilotiko ?
- 1
Ouvrir la carte Zoom
Dans Connexions, groupe Visioconférence, choisissez Zoom. Si elle indique « À activer par Pilotiko », l'application Zoom de Pilotiko n'est pas encore offerte pour votre compte.
- 2
Se connecter chez Zoom
Zoom ouvre son écran d'autorisation ; connectez-vous avec le compte qui animera les rencontres [1].
- 3
Accorder les deux portées
Zoom affiche la création et la lecture des réunions. Pilotiko utilise PKCE avec la méthode S256, que Zoom prend en charge [1].
- 4
Faire de Zoom l'outil par défaut
Dans les réglages des rencontres, choisissez Zoom si vous l'utilisez plus que Teams ou Google Meet.
- 5
Planifier une rencontre d'essai
Planifiez une rencontre interne de 15 minutes, approuvez-la, puis vérifiez dans Zoom l'heure, la durée et la salle d'attente.
Qu'est-ce qui est disponible, en mise en service ou à venir avec Zoom ?
| Fonction | Statut | Détail |
|---|---|---|
| Créer une réunion planifiée (type 2) | En mise en service | Avec salle d'attente et invités ; testé contre un faux serveur Zoom. |
| Modifier ou annuler la réunion | En mise en service | Suit les changements du rendez-vous. |
| Éviter les doublons après une coupure | En mise en service | Recherche d'une réunion de même titre et de même heure. |
| Transcription en nuage (VTT) | En mise en service | Code écrit ; accès aux enregistrements à vérifier avec un vrai compte et les portées actuelles. |
| Traitement de l'avis de retrait d'application | Bientôt | Exigé par Zoom ; pas encore construit. |
| Webinaires Zoom | Bientôt | Non construit. |
« En mise en service » : le connecteur est écrit et testé contre un serveur d'essai ; il n'a pas encore été vérifié avec un vrai compte.
Combien de réunions Zoom une petite équipe gérerait-elle par semaine ?
Quelles données Zoom Pilotiko garde-t-il, et comment couper l'accès ?
Pilotiko garde l'identifiant de la réunion, son lien et ses heures. Les jetons Zoom sont chiffrés au repos (AES-256-GCM). Quand un fichier de transcription est téléchargé, le jeton n'est envoyé qu'à l'adresse de l'API Zoom ou à un sous-domaine de zoom.us en HTTPS, jamais à une adresse arbitraire lue dans une réponse.
Une transcription n'est récupérée que si une politique l'autorise et jamais à l'insu des participants. La loi québécoise exige d'informer les personnes des fins de la collecte et de leur droit de retirer leur consentement [4] ; prévenez vos invités au début de la rencontre.
Pour couper l'accès : Connexions → Zoom → Déconnecter dans Pilotiko ; les jetons sont effacés et l'action est journalisée. Vous pouvez aussi retirer l'application de votre compte Zoom. Zoom documente qu'il envoie alors un avis de désautorisation et que l'application doit supprimer les données de cet utilisateur [1] ; ce traitement automatique n'est pas encore construit chez Pilotiko, d'où le statut actuel.
Quelles sont les limites de l'intégration Zoom ?
- Pas d'agenda chez Zoom : l'heure vient de votre agenda Pilotiko, Outlook ou Google. Voyez Google Agenda et Outlook / Microsoft 365.
- Les enregistrements en nuage relèvent de l'API des enregistrements de Zoom [2] ; la connexion ne demande que des portées de réunion, et l'accès réel aux fichiers reste à vérifier.
- Zoom a renommé ses anciennes portées « classic scopes » et en propose d'autres [3] ; la liste exacte devra être revue au premier essai réel.
- Pour une organisation sur Microsoft 365, Teams évite un compte de plus.
Questions fréquentes
Pilotiko peut-il démarrer ou enregistrer une réunion Zoom ?
Non. Pilotiko crée la réunion planifiée et peut, si vous l'autorisez, lire une transcription que Zoom a déjà produite. Il ne lance ni la réunion ni l'enregistrement.
Pourquoi la salle d'attente est-elle activée ?
Pour que personne n'entre avant l'hôte, même avec le lien. C'est un réglage de prudence pour des rencontres avec des clients ou des candidats.
Que se passe-t-il si un client déplace son rendez-vous ?
Pilotiko modifie la réunion Zoom existante (heure, durée, sujet) au lieu d'en créer une nouvelle. Le lien de participation reste celui que Zoom a fourni.
Faut-il un compte Zoom payant ?
Pilotiko ne l'exige pas pour créer des réunions planifiées. Les transcriptions en nuage dépendent toutefois des fonctions offertes par votre forfait Zoom ; vérifiez-les chez Zoom.
L'intégration Zoom fonctionne-t-elle aujourd'hui ?
Pas encore avec un vrai compte. Le connecteur est en mise en service, et le traitement de l'avis de retrait exigé par Zoom doit être construit avant l'essai réel.
Zoom ou Teams : lequel choisir dans Pilotiko ?
Choisissez celui que vos clients connaissent déjà. Teams passe par votre connexion Microsoft 365 ; Zoom demande sa propre connexion. Pilotiko suit la décision inscrite dans vos réglages.
Sources
- Zoom Developer, OAuth for user-level apps (consulté le 15 octobre 2026).
- Zoom Developer, Zoom Meetings API (consulté le 15 octobre 2026).
- Zoom Developer, OAuth scopes (consulté le 15 octobre 2026).
- LégisQuébec, Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1) (consulté le 15 octobre 2026).
- RFC Editor (IETF), RFC 7636 : Proof Key for Code Exchange by OAuth Public Clients (consulté le 15 octobre 2026).
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