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Pilotiko pour les photographes et studios de photo
Une séance d'une heure, c'est souvent quatre heures de travail : préparation, prise de vue, tri, retouche.
Pilotiko aide un photographe ou un studio à vendre et livrer ses séances : réservation en ligne des créneaux de mini-séances, adresse de chaque séance extérieure, temps de retouche bloqué dans l'agenda, affectation proposée entre photographes, et publications rédigées pour vos réseaux, approuvées par vous. Les rappels automatiques ne sont pas encore envoyés.
En bref
- Au Canada, l'auteur d'une œuvre est le premier titulaire du droit d'auteur, sous réserve des autres dispositions de la loi [1].
- Une personne qui a commandé une photo à des fins personnelles, contre rémunération, peut l'utiliser à des fins privées ou non commerciales, sauf entente contraire [2].
- Au Québec, utiliser l'image d'une personne à une autre fin que l'information légitime du public peut porter atteinte à sa vie privée [3].
- Les rappels automatiques de séance sont en mise en service : rien n'est encore envoyé.
Où passe vraiment le temps d'un photographe ?
Le client voit la séance. Le photographe, lui, voit la séance plus tout le reste : préparer le lieu, se déplacer, trier quelques centaines d'images, retoucher la sélection, monter la galerie. Si l'agenda ne montre que les séances, il paraît à moitié vide en octobre, alors que les galeries de septembre ne sont pas encore livrées.
Le métier a aussi ses pointes : les mariages l'été, les mini-séances d'automne en famille, les photos de finissants au printemps, les portraits corporatifs quand une entreprise renouvelle son site. Chaque pointe change la durée type des rendez-vous et la charge de retouche qui suit.
Qui détient les droits sur les photos, et pourquoi c'est une question d'horaire aussi ?
La Loi sur le droit d'auteur prévoit que l'auteur d'une œuvre est le premier titulaire du droit d'auteur ; lorsque l'auteur est un employé qui crée l'œuvre dans le cadre de son emploi, l'employeur en est le premier titulaire, à moins de stipulation contraire [1]. Un studio qui emploie des photographes a donc intérêt à le préciser dans ses contrats.
La loi permet aussi à une personne physique d'utiliser à des fins non commerciales ou privées une photographie qu'elle a commandée à des fins personnelles et payée, sauf entente contraire avec le titulaire du droit d'auteur [2]. Le Code civil du Québec, de son côté, considère comme une atteinte à la vie privée le fait d'utiliser le nom ou l'image d'une personne à toute autre fin que l'information légitime du public [3]. Avant de mettre une photo de client dans votre portfolio ou votre publicité, obtenez son accord, idéalement au moment de la réservation.
| Type de séance | Prise de vue (exemple) | Tri et retouche (exemple) | Point d'attention |
|---|---|---|---|
| Mini-séance famille d'automne | 20 min | 45 min | Beaucoup de créneaux courts le même samedi |
| Portrait corporatif en studio | 30 min | 30 min | Studio déclaré comme ressource |
| Photos de finissants | 30 min | 40 min | Renseignements de mineurs possibles |
| Mariage, journée complète | 8 h | 20 h | Date unique, impossible à déplacer |
| Photos immobilières | 1 h | 1,5 h | Adresse et accès coordonnés avec le courtier |
Durées données à titre d'exemple ; vous fixez les vôtres.
Combien de mini-séances un samedi d'octobre peut-il contenir ?
Comment Pilotiko organise-t-il un studio ?
Le bureau virtuel découpe l'activité en pièces : ventes, séances, retouche, livraison. Chaque photographe et chaque retoucheuse a son poste ; une galerie promise pour vendredi apparaît comme tâche dans la pièce retouche, avec sa date.
Les clients réservent en ligne un créneau de mini-séance ou de portrait sur une plage vraiment libre. Le studio peut être déclaré comme ressource ; les séances extérieures portent l'adresse du lieu. Une marge entre deux créneaux absorbe les retards.
Dans un studio de plusieurs photographes, Pilotiko propose la personne libre qui a la compétence déclarée (mariage, corporatif, immobilier) et la charge de retouche la plus légère.
- Les agents de contenu rédigent les publications pour annoncer vos mini-séances d'automne ; vous approuvez, puis vous publiez par copier-coller guidé sur Instagram ou Facebook.
- Un agent IA peut lister les galeries non livrées depuis plus de trois semaines et préparer un message d'attente ; il attend votre approbation.
- Votre site, construit et hébergé par Pilotiko, présente vos forfaits et le lien de réservation, avec données structurées.
Qu'est-ce qui arrivera plus tard ?
Comment gérer les renseignements et le consentement des clients ?
Depuis septembre 2023, la Loi 25 exige que le consentement soit demandé pour chaque fin, en termes simples et clairs, et présenté distinctement de toute autre information lorsqu'il est demandé par écrit [4]. Le consentement à recevoir ses photos et celui à les voir dans votre portfolio sont deux fins distinctes.
Vous travaillez peut-être avec des traiteurs les jours de mariage ou avec des courtiers immobiliers pour leurs inscriptions : partager vos disponibilités réelles en ligne leur évite les allers-retours.
Pour les photos immobilières, vous partagez parfois la fenêtre d'accès avec l'inspecteur en bâtiment ; le matin d'un mariage, le salon de coiffure peut fixer l'heure de vos premières images.
Questions fréquentes
Les clients peuvent-ils réserver une mini-séance en ligne ?
Oui. Vous créez un service de mini-séance avec sa durée et sa marge, et les clients choisissent un créneau libre. Deux familles ne peuvent pas réserver le même créneau.
Pilotiko livre-t-il les galeries de photos ?
Non. Pilotiko n'héberge pas vos galeries clients. Il suit les dates de livraison promises comme des tâches et bloque le temps de retouche dans l'agenda.
Puis-je publier une photo de client dans mon portfolio ?
Le Code civil du Québec protège l'image des personnes, et la Loi 25 demande un consentement par fin. Obtenez un accord explicite pour le portfolio ; en cas de doute, consultez un juriste.
Les rappels avant séance sont-ils envoyés automatiquement ?
Pas encore. Les rappels 24 h et 1 h sont en mise en service : le code existe, mais le fournisseur d'envoi n'est pas branché.
Pilotiko publie-t-il seul sur Instagram ?
Non. Les publications sont rédigées et planifiées, puis approuvées par vous ; Instagram et Facebook se font par copier-coller guidé, et la publication automatique sur LinkedIn est en mise en service.
Le client qui a payé la séance possède-t-il les droits sur les photos ?
La loi fait de l'auteur le premier titulaire du droit d'auteur, et permet au client qui a commandé une photo à des fins personnelles de l'utiliser à des fins privées ou non commerciales, sauf entente contraire. Votre contrat peut prévoir autre chose.
Sources
- Ministère de la Justice du Canada, Loi sur le droit d'auteur (L.R.C. 1985, ch. C-42), article 13 (consulté le 15 octobre 2026).
- Ministère de la Justice du Canada, Loi sur le droit d'auteur (L.R.C. 1985, ch. C-42), article 32.2 (consulté le 15 octobre 2026).
- LégisQuébec, Code civil du Québec, article 36 (consulté le 15 octobre 2026).
- Commission d'accès à l'information du Québec, Principaux changements apportés par la Loi 25 (consulté le 15 octobre 2026).
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