Le bureau : une seule vue pour toute l'entreprise
Pas de menus à parcourir. Vous ouvrez Pilotiko, vous voyez votre entreprise, vous cliquez là où ça se passe.
Qu'est-ce que le bureau Pilotiko ?
Le bureau est une scène isométrique générée depuis la configuration de votre entreprise. Chaque département est une pièce dessinée pour son métier ; chaque employé et chaque agent IA y a son poste. Les urgences s'affichent sur place, en rouge ou en orange, avec une icône et un mot, et la caméra vous y amène en un clic.
Chaque pièce a ses chiffres clés : l'accueil montre les appels manqués et les rendez-vous du jour, la comptabilité les commandes impayées et les signaux comptables, la direction les zones urgentes et les actions d'agent à approuver.
Un clic sur une pièce zoome dessus et ouvre son panneau : qui est là, les urgences, les tâches de la zone, les prochaines actions. Un clic sur une personne ouvre sa fiche : sa tâche en cours, ses prochaines, et « Confier à quelqu'un ».
Les pièces du catalogue
Accueil et secrétariat
Appels manqués · Rendez-vous aujourd'hui · Demandes entrantes à traiter
Rappeler un client, Confirmer un rendez-vous · Agent IA : Agent d'accueil
Comptabilité
Signaux comptables · Commandes impayées · Campagnes à approuver
Envoyer une facture, Relancer un paiement · Agent IA : Agent comptable
Direction
Zones urgentes · Objectifs suivis · Actions d'agent à approuver
Décider, Approuver une action d'agent · Agent IA : Agent de direction
Marketing
Demandes du site, 7 jours · Visites du site · Conversions
Publier un article, Suivre une campagne · Agent IA : Agent marketing
Ressources humaines
Membres actifs · Invitations en attente · Absents en ce moment
Accueillir une recrue, Planifier les congés · Agent IA : Agent RH
Ventes
Commandes à confirmer · Nouveaux clients, 7 jours · Prospects à rappeler
Préparer une soumission, Relancer un prospect · Agent IA : Agent ventes
Support
Demandes à traiter · Messages non partis · Tâches bloquées
Répondre à un billet, Rappeler un client · Agent IA : Agent support
Répartition des appels
Interventions aujourd'hui · Rappels demandés · Au travail maintenant
Répartir un appel, Confirmer une intervention · Agent IA : Agent de répartition
Atelier
Interventions aujourd'hui · Tâches bloquées · Tâches ouvertes
Préparer le matériel, Réparer
Camionnettes et flotte
Camionnettes dehors · Interventions aujourd'hui · Tâches ouvertes
Inspecter un véhicule, Planifier l'entretien
Soumissions
Commandes à confirmer · Tâches ouvertes · Tâches bloquées
Préparer une soumission, Relancer un client · Agent IA : Agent soumissions
Quais
Commandes à expédier · Expéditions en cours · Retours à traiter
Charger une expédition, Réceptionner une livraison · Agent IA : Agent des quais
Entrepôt
Produits à réapprovisionner · Réceptions attendues · Tâches ouvertes
Préparer une commande, Ranger une réception · Agent IA : Agent inventaire
Planification des livraisons
Livraisons aujourd'hui · Commandes en préparation · Tâches bloquées
Planifier une tournée, Confirmer une livraison · Agent IA : Agent de planification
Développement
Bogues ouverts · En cours · Terminées, 7 jours
Corriger un bogue, Livrer une fonctionnalité · Agent IA : Agent développeur
Abonnements
Clients · Commandes payées, 30 jours · Tâches ouvertes
Relancer un renouvellement, Accueillir un nouveau client · Agent IA : Agent abonnements
Mandats
En cours · Tâches bloquées · Terminées, 7 jours
Avancer un mandat, Livrer un rapport · Agent IA : Agent de suivi
Clients
Nouveaux clients, 7 jours · Interventions aujourd'hui · Prospects à rappeler
Rencontrer un client, Faire un suivi · Agent IA : Agent de suivi
Administration et direction
Tâches ouvertes · Invitations en attente · Actions d'agent à approuver
Traiter une demande, Préparer un document · Agent IA : Agent administratif
Salle des serveurs
Machines ou services arrêtés · Machines à surveiller · Heures depuis la dernière sauvegarde
Vérifier une alerte, Planifier une mise à jour · Agent IA : Agent de surveillance
Juridique
Tâches ouvertes · Tâches bloquées
Relire un contrat, Classer un document
Salle de réunion
Réunions aujourd'hui · Réunions cette semaine
Préparer une rencontre
Coin détente
En pause · Coups de main, 7 jours
Pour chaque rôle
Propriétaire
Vue d'ensemble, urgences triées, chiffres clés par pièce, assemblage du bureau, approbation des agents.
Gestionnaire
Même scène, mêmes panneaux ; confie, approuve, place les membres dans les zones.
Employé
La caméra s'ouvre sur son poste : « Ta prochaine tâche : … ». Une action principale, jamais cinq boutons.
Agent IA
Un poste dans sa pièce, un badge « IA », un journal : qui lui a confié quoi, ce qu'il a fait, qui a approuvé.
Et sur téléphone ?
Sur petit écran, Pilotiko remplace la scène par une vue en liste équivalente : mêmes zones, mêmes urgences, mêmes fiches, accessibles au clavier et aux lecteurs d'écran. Rien n'est perdu, tout reste lisible d'une main.
La vue en liste présente les mêmes zones, les mêmes urgences et les mêmes fiches, en cartes. Elle est aussi la vue de secours si le navigateur ne peut pas dessiner la scène.
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