Pilotiko pour les services à domicile

Plomberie, chauffage, électricité, nettoyage : répartition des appels, interventions, soumissions, camionnettes.

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Le bureau Pilotiko d'une entreprise d'exemple : accueil, répartition des appels, atelier, soumissions, comptabilité, direction, camionnettes ; une personne ou un agent IA par poste, les urgences en rouge et orange.
Un bureau d'exemple avec des prénoms fictifs. Cliquez sur une pièce. Ouvrir la démo

Quelles pièces pour ce métier ?

Le gabarit « Services à domicile » crée ces pièces : Répartition des appels, atelier, soumissions, camionnettes et flotte, accueil, comptabilité, direction, coin détente. Chaque pièce apporte ses chiffres clés, ses tâches habituelles et son agent IA suggéré ; vous ajoutez ou retirez des pièces à tout moment.

Le téléphone sonne, la répartition note l'appel ; la camionnette part ; la soumission attend un accord ; la comptabilité voit ce qui est payé. Chaque étape a sa pièce et son chiffre.

Les pièces de ce gabarit

Accueil et secrétariat

Appels manqués · Rendez-vous aujourd'hui · Demandes entrantes à traiter

Rappeler un client, Confirmer un rendez-vous · Agent IA : Agent d'accueil

Répartition des appels

Interventions aujourd'hui · Rappels demandés · Au travail maintenant

Répartir un appel, Confirmer une intervention · Agent IA : Agent de répartition

Direction

Zones urgentes · Objectifs suivis · Actions d'agent à approuver

Décider, Approuver une action d'agent · Agent IA : Agent de direction

Atelier

Interventions aujourd'hui · Tâches bloquées · Tâches ouvertes

Préparer le matériel, Réparer

Soumissions

Commandes à confirmer · Tâches ouvertes · Tâches bloquées

Préparer une soumission, Relancer un client · Agent IA : Agent soumissions

Comptabilité

Signaux comptables · Commandes impayées · Campagnes à approuver

Envoyer une facture, Relancer un paiement · Agent IA : Agent comptable

Entrepôt

Produits à réapprovisionner · Réceptions attendues · Tâches ouvertes

Préparer une commande, Ranger une réception · Agent IA : Agent inventaire

Coin détente

En pause · Coups de main, 7 jours

Camionnettes et flotte

Camionnettes dehors · Interventions aujourd'hui · Tâches ouvertes

Inspecter un véhicule, Planifier l'entretien

Ce que votre équipe y gagne

Toute l'entreprise sur un écran

Chaque département est une pièce : accueil, répartition, atelier, comptabilité, direction. Vous voyez qui est là, ce qui avance et ce qui coince.

Les urgences au bon endroit

Rouge, orange, vert, toujours avec une icône et un mot. La bande « À traiter maintenant » vous mène à l'endroit en un clic.

Des agents IA qui préparent, des humains qui décident

Confiez une tâche à un agent comme à un collègue. Tout ce qui touche vos clients, votre argent ou un envoi attend votre accord.

Chaque employé voit ce qui est pour lui

Son poste, sa prochaine tâche, sa zone. Les accès sont appliqués par le serveur, pas seulement cachés à l'écran.

Questions sur ce métier

Faut-il tout configurer soi-même ?

Non. Le gabarit crée les pièces ; vous invitez l'équipe et placez chacun dans sa zone. Le reste se fait en travaillant.

Et si mon métier mélange plusieurs gabarits ?

Vous partez d'un gabarit et cochez des pièces d'un autre : un bureau est une liste de pièces, pas une boîte fermée.

Voyez votre bureau avec votre métier

Trente jours gratuits ; votre gabarit crée les pièces tout de suite.

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